Varmt välkomna till bostadsrättsföreningens årsstämma måndag den 16 juni klockan 18.30 på restaurang Nytorpet.

Datum och tid: måndag 16 juni kl. 18.30

Plats: Nytorpet restaurang

Motioner: Skicka in eventuella motioner till styrelsen senast den 30 maj. Skicka din motion till styrelsen@brfgrimskar.se eller lämna skriftligen i brevlådan utanför styrelserummet på kortsidan av Fyrskeppsvägen 86. Styrelsens svar på motionerna kommer att delas ut senast 2 veckor före stämman tillsammans med kallelsen.

Årsredovisning: kommer att publiceras på föreningens hemsida, brf.grimskar.se, två veckor innan stämman. Årsredovisningen kommer också finnas tillgänglig i ett fåtal exemplar vid stämman.

Vänliga hälsningar

Styrelsen

Här är en vänlig påminnelse om att hålla rent på våra parkeringsplatser. Om du hyr en av föreningens parkeringsplatser ansvarar du för att den hålls fri från skräp, grenar och ogräs. Glöm inte att då och då sopa, kratta och rensa bort ogräs längs med kanterna om det behövs.

Här kan du läsa mer om vad som gäller för våra parkeringsplatser och garage.

I slutet av maj startar ett projekt för att byta ut äldre kallvattenrör i källaren. Även mindre åtgärder på värmesystemet kommer utföras. Mer information, tidplan och hur du som boende påverkas kommer längre fram.

För att frigöra utrymme har Brf Grimskär beslutat att genomföra en cykelrensning. Det är bara cyklar som används som ska förvaras i våra cykelutrymmen. Trasiga cyklar eller cyklar som inte används ska förvaras i eget förråd eller i din bostad.

Hur går det till?
Vi kommer inom kort att märka upp alla cyklar som står i cykelrum, utvändiga cykelställ och övriga in- och utvändiga allmänna ytor med en röd märkningstagg.

Boende som äger cykeln ska senast den 25 april ta bort den röda taggen från sin cykel.

På så sätt framgår det att cyklar som har sin röda tagg kvar troligen är övergivna och tas därför i förvar av föreningen under sex månader. Om ingen ägare har hört av sig inom sex månader betraktas cykeln som övergiven.

Vad behöver jag som boende göra?
Det enda du behöver göra är att ta bort den röda taggen från cykeln du äger.

Vad gör jag om jag saknar min cykel?
Då tar du kontakt med Henrik på henrik@brfgrimskar.se och beskriver din saknade cykel. Därefter bokar ni en tid för att titta i förrådet där cyklarna förvaras för att se om din cykel är tillvaratagen eller har försvunnit på annat sätt.

Vad händer efter 6-månadersfristen har löpt ut?
De övergivna cyklarna hämtas av Cykelåtervinning AB som återvinner cyklarna på bästa sätt. Samtidigt bidrar Brf Grimskär till Stadsmissionens verksamhet eftersom Cykelåtervinning skänker 10 kronor per insamlad cykel till deras verksamhet.

Här är kort information från ett urval av de frågor som diskuterades på styrelsemötet den 18 mars.

Ny bindningstid för ett av föreningens bundna lån 
Ett av föreningens bundna lån går ut 16 april. Styrelsens utgångspunkt är att binda det för en ny period, om inte ränteläget försämras markant. Beslut om vilken bindning som ska ske fattas dock först efter att vi fått in offerter med räntenivåer.

Resultat från hyresförhandlingen 2025
Hyrorna för föreningens hyresgäster höjs med 5,3 procent från och med 1 januari 2025.

Justering av hyra och avgifter för mindre förrådslokaler
En ny hyresmodell för mindre förrådlokaler ska införas. Syftet är att hyrorna ska bli mer likvärdiga. I dag är vissa dyrare än andra, beroende på när hyreskontrakten är upprättade. Med den nya modellen kommer vissa förrådslokaler bli lite dyrare och vissa blir lite billigare. Nya hyreskontrakt kommer behöva skrivas. När beslut fattats om hyresnivåer med mera kommer information gå ut till berörda hyrestagare.

Förädling av lokaler, lokal 9288 på Söderarmsvägen 16 – status
Slutbesked finns från staden. Visning av lägenheterna pågår.

Tömning av lokal att upplåta till lägenhetsförråd.
Den lokal som ska upplåtas som lägenhetsförråd till de nya lägenheterna behöver tömmas och föreningens saker som  idag är i förrådet ska flyttas till en tom lokal längre bort i huset. En firma kommer anlitas för att flytta över föreningens saker.

Byte av radiatorer – inkomna ärenden efter information till boende
Ett antal boenden har anmält in risk för läckage pga gamla och slitna element. Vi inväntar till den 31 mars för att se om det kommer in fler anmälningar innan vi anmäler till Bredablick som får till uppdrag att undersöka inkomna ärenden.

Service av tvättmaskiner
Den 28 mars kommer tvättmaskiner gås igenom och servas.

Bokning av grovtvättmaskinen
Problemet med att ändra i systemet så att grovtvättmaskinen i tvättstugan på Söderarmsvägen ska bokas tillsammans med de vanliga tvättmaskinerna är inte löst. Felsökning pågår.

Sopning av gården
Sopning av gården är beställd till den 7 april.

Städdag söndag 27 april
Söndag den 27 april kommer föreningens gemensamma städdag äga rum, från klockan 10 och framåt. Samma upplägg som tidigare. Inbjudan och information kommer läggas upp på hemsidan, delas i Facebookgruppen samt sättas upp i trapphusen.

Hjärtstartare sätts upp i veckan
Hjärtstartaren kommer att sättas upp vid ingången till tvättstugan på Söderarmsvägen i slutet av denna vecka. Därefter ska information gå ut till boende.

Cykelrensning och cykelställ i cykelrum
En anordning för att kunna hänga upp cyklar på väggen i två cykelförråd på Söderarmsvägen 4-6 och 12-14 kommer att köpas in. Det blir ett pilotprojekt för att se om liknande lösning därefter ska monteras i flera cykelförråd. Vad gäller rensningen kommer beslut fattas efter att styrelsen fått ta del av de inkomna offerterna.

Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum den 22 april.

Har du frågor?
Om du har frågor om någon av punkterna på mötet eller annat går det bra att kontakta styrelsen via mejl: styrelsen@brfgrimskar.se.

Söndag den 27 april från klockan 10 ses vi för att tillsammans städa gård, förrådsgångar och andra gemensamma utrymmen. Passa på att lära känna dina grannar lite bättre och att prata med styrelsen.

Arbetsuppgifter fördelas på plats och styrelsen ordnar med fika och korvgrillning.

I samband med städdagen kommer en container för blandat avfall att placeras utanför styrelserummet på Fyrskeppsvägen 86 över helgen. Där kan du kasta sådant som är för stort för våra egna grovsoputrymmen. Så passa på att rensa i förråden! Observera att elektronik och farligt avfall inte får slängas i containern.

Varmt välkomna till en trevlig dag med dina grannar!

Med vänliga hälsningar
Styrelsen

Här är kort information från ett urval av de frågor som diskuterades på styrelsemötet den 18 februari.

Ekonomi/budget
Likviditetsrapport: likviditeten ligger på ca 5 miljoner. Styrelsen ska be Bredablick inkomma med bokslutsrapport tidigare i år för att det inte ska bli så kort om tid inför årsmöte etc.

Vattenskada i lägenhet
Det har uppstått vattenskador i en lägenhet med anledning av läckande element. Information behöver gå ut till boende om att kontrollera sina element och rapportera in till styrelsen om det ser ut att finnas fukt eller andra tecken på läckage. Styrelsen ska sedan göra en samlad anmälan till Bredablick.

Omvandling av lokaler på Söderarmsvägen 16 – uppdatering
Det är i princip färdigbyggt men några frågetecken kvarstår. Det är också en del efterarbete kvar kring fasad och mark. Besiktning ska ske inom kort.

Styrelsen beslutade om modell för beräkning av andelstal för nya lägenheter samt fördelning av lägenhetsnummer.

Tvättstugor
På ett tidigare styrelsemöte bestämdes det att grovtvättmaskinen ska bokas ihop med de vanliga tvättmaskinerna på Söderarmsvägen. Ändringen har dock inte slagit igenom ännu. Det ansvariga företaget har problem att komma in i systemet. Styrelsen följer upp.

Föreningens beredskap
Med anledning av den senaste tidens sprängningar i närområdet diskuterades trygghetsfrågor och föreningens beredskap för den typen av händelser. För att öka tryggheten kommer styrelsen bland annat göra extrakontroller vid andrahandsuthyrningar och när lokaler hyrs ut framöver. Utomhusbelysningen kommer också att utvecklas. Styrelsen uppmuntrar också att vi som grannar lär känna varandra bättre. Då blir det lättare att hjälpas åt, både i vardag och svåra tider. Vi har alla olika förmågor och styrkor. Så säg hej till din granne!

Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum den 18 mars.

Har du frågor?
Om du har frågor om någon av punkterna på mötet eller annat går det bra att kontakta styrelsen via mejl: styrelsen@brfgrimskar.se.

Det har varit problem med läckande element (radiatorer) i ett par lägenheter vilket har lett till vattenskador. För att undvika att det händer fler är det bra om alla kontrollerar sina element.  Om du upptäcker ett läckage, hör av dig till styrelsen senast den 31 mars. Styrelsen kommer sedan göra en samlad anmälan till Bredablick vid behov.

Gör så här för att kolla dina element:

Kontrollera elementens yta för tecken på rost
Rost är ofta ett tecken på läckage. Titta på hela elementen efter rost, även kanter och anslutningar.

Kolla ventiler och anslutningar
Kolla elementens ventiler för att se om det finns tecken på vatten eller fukt. Torka av området runt ventilerna med en trasa och håll koll på om det börjar bli blött igen efter en stund.

Kontrollera elementens fästen och stöd
Kontrollera runt fästena vid väggen och golvet för att se om det finns tecken på att elementet har rört sig eller om det finns vatten eller fukt.

Titta på golvet eller väggen runt elementet
Kontrollera om det finns tecken på vattenskador, såsom fläckar, mögel eller fukt på väggen bakom elementet eller på golvet.

Anmäl läckage eller risk för läckage
Om du ser några tecken på läckage så mejla till styrelsen@brfgrimskar.se senast den 31 mars. Styrelsen kommer därefter göra en samlad felanmälan till Bredablick vid behov.

Obs! Om du bedömer att läckaget är akut ska du felanmäla till Bredablick som vanligt, men informera gärna styrelsen också.

Täck inte för elementen
Det är också viktigt att se till att elementen inte täcks för av möbler, gardiner eller annat. Detta för att uppvärmningen ska vara så effektiv som möjligt.

Har du frågor?
Om du har några frågor kan du vända dig till styrelsen på styrelsen@brfgrimskar.se.

Här är kort information från ett urval av de frågor som diskuterades på styrelsemötet den 21 januari.

Årsplanering 2025
Styrelsen enades om ansvarsfördelning för de projekt som ska genomföras under året.

Ekonomi/budget
2024 års slutresultat visar att det för det mesta gick som vi hade budgeterat.

Andrahandsuthyrning
I dag tar föreningen inte ut någon extra kostnad för andrahandsuthyrningar. Efter att ha undersökt vilka riktlinjer och rekommendationer som finns beslutade styrelsen att föreningen ska börja ta ut en avgift för andrahandsuthyrning. Avgiften uppgår till 5 880 kr per år (10 procent av prisbasbeloppet enligt befintliga riktlinjer för andrahandsuthyrning), uppdelat per månad och avgiften läggs till på månadsavgiften. Avgiften kommer att gälla för alla nya andrahandsuthyrningar från och med nu. Pågående uthyrningar påverkas inte förrän de löper ut och eventuellt tecknas om.

Återvinning och sophantering
Information till boende angående vikten av att vi sorterar rätt i återvinningsrummen ska gå ut.

Styrelsen har ansökt om bidrag för miljöstationer från Stockholm Vatten och Avfall. Bidraget har börjat betalas ut.

Elbilsladdning
En enkät om hur behov och önskemål vad gäller möjlighet till elbilsladdning har delats i Facebookgruppen och lagts upp på föreningens hemsida. Lappar med QR-kod till enkäten ska sättas upp i portarna för att få in ett större underlag.

Vid tidpunkten för styrelsemötet hade 19 personer fyllt i enkäten med övervägande positiv respons.

Cykelrensning
Det är väldigt många cyklar i våra cykelrum varav en stor del ser ut att användas sällan. Styrelsen ska ta fram underlag och kostnader för inköp av cykelställ till cykelrummen samt hängande cykelförvaring för montering på vägg. Tanken är att cyklar som sällan används hängs på väggen medan cyklar som används flitigt ska vara i cykelstället. Resten rensas bort. Datum för genomförande och rensning är ej bestämt.

Hjärtstartare – placering
Föreningens nyinköpta hjärtstartare kommer att sättas upp i cykelrummet på Söderarmsvägen 22 som bedöms vara den bästa placeringen.

Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte äger rum den 18 februari.

Har du frågor?
Om du har frågor om någon av punkterna på mötet eller annat går det bra att kontakta styrelsen via mejl: styrelsen@brfgrimskar.se.