BRF Stockholm Grimskär 1 behandlar personuppgifter för att fullgöra sina enligt bostadsrättslagen
och föreningens stadgar pålagda förvaltningsuppgifter.

Följande personuppgifter behandlas i föreningens verksamhet:

A. Medlemsregister, omfattande uppgift om medlemmarnas namn, adress, telefonnummer,
epostadress, födelsedatum, personnummer, datum för medlemskap, lägenhetsinnehav med
ev delägande.

Medlemsförteckningen skall enligt lag (LEF 3:9) bevaras så länge föreningen består.

B. Lägenhetsförteckning enligt bostadsrättslagen 9:10. För varje lägenhet anges:

• lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen,
• dagen för Bolagsverkets registrering av den ekonomiska planen,
• bostadsrättshavares namn,
• insatsen för bostadsrätten,
• eventuell pantsättning.

Lägenhetsförteckningen uppdateras löpande med aktuella uppgifter.

C. Uppgifter om hyresgäster för lokaler i föreningens fastighet, med namn, organisations- eller
personnummer, adress, telefonnummer, epostadress.

Uppgifterna revideras löpande i takt med förändring av hyresförhållanden.

D. Uppgifter om felanmälningar och ärenden gällande övrig teknisk förvaltning innehållande
namn, adress, telefonnummer, e-post, personnummer och lägenhetsbeteckning för
anmälaren.

Registret uppdateras löpande.

E. Nyckelregister för dels ”hushållsnycklar”, dels nycklar med speciell behörighet.
Registret uppdateras löpande.

F. Register för nyckelbrickor till tvättstugorna
Registret uppdateras löpande.

Registren enligt punkterna A, B och C förs i datoriserad form för föreningens räkning av Valorem/G.
Wasberg Redovisning AB i enlighet med avtal om ekonomiska och administrativa tjänster samt ett
därtill fogat avtal om personuppgiftsbiträde.

Register D förs i datoriserad form för föreningens räkning av Bredablick Förvaltning i Sverige AB i
enlighet med avtal om teknisk förvaltning samt ett därtill fogat avtal om personuppgiftsbiträde.

Register E förs av Stanley Security Sverige AB.

Register F finns i tvättstugesystemets dator.